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365bet投注体育青年志愿者协会制度细则

作者:    信息来源:365bet投注体育    发布时间: 2017-12-29
        

         初教青协的规章制度是初教青协全体成员必须遵守的行为准则,为保证365bet投注体育青年志愿者协会工作正常顺利地展开,加强成员内部管理、强化青协组织建设,特制定本工作制度。

一、会议制度

例会是青协工作组织和自我管理的一项重要内容,通过会议可以及时制定安排和总结工作,及时发现和解决工作中存在的问题。

1、每周不定期于英华楼3114召全体会议(改动另行道知)。

2、参会人员需提前五分钟到,不迟到,不早退、不旷会。

3、会议时全体到会成员必须自带会议记录本和笔,做好会议记录。

4、参会人员应该注意形象,不得穿拖鞋、超短裙、超短裤。会议召开期间,把手机关机或调为即音状态,不得随意讨论与会议无关的事情,不得随意走动。

5、请假需在会议前一天向会长及部门负责人提出,并及时告知办公室负责人,请假条需会后一天之内交于办公室。

二、工作制度

1、组织活动前,需准备一份详细的活动计划,内容包括活动的时间、地点场所,所需经费预算、活动用具等。

2、活动前期宜传工作,具体形式有海报、展板、横幅等。前期宣传工作在活动前必须完成。

3、对工作必须认真负责的完成,不得拖延。

4、活动时,所有参与活动的人员必须佩戴工作证、会徽及指定物品。组织部考勤须提前到达活动场地,活动考勤于活动开始前五分钟截止。

S、活动时,成员须有主人翁意识,严格保护好公共财产,转借需写好借条。

三、值班制度

值班是青协日常工作及内部交流的重要过程

1、值班时间每周日至周四晚710—850

2、值班时不得迟到、早退、缺勤。请假须向当日值班负责人提出,请假条须于当周四晚前交于办公室,否则按迟到一次计算。

3、值班期间不得大声喧哗、不得在办公室内接听电话,不得穿背心拖鞋、超短裤、超短裙,待人礼貌,加强交流。

四、财务管理制度

1、协会开支由秘书处和分管副会长或会长审核、批准、报备,一定时间统一报销一次。

2 大型活动经费应当在活动前做经费预算,活动结束后将发票或收据交由秘书处,由会长审核。

3、协会原所有物品由组织部负责登记保管,如内部有缺失,组织部负责。

五、考评制度

1、每学期都会进行优秀部门评选根据部门内部的人员考勤、工作总結、个人表现和活动表现情况等评出优秀部门

2、每学期根据个人热爱志愿事业,积极参加协会活动、考勤以及处分情况。评选出“优秀青年志愿者”。(有详细的评优制度)

3、例会、值班、活动时,三次迟到,三次早退、三次请假记缺勤一次处理, 缺勤三次。由部长或分管副会长或会长作劝退处理。

六、权利与义务

1、所有成员对协会工作有提出批评与建议的义务,有监督的责任。入会、退会自由,但退会需写两页萍院纸的辞呈,其中包括对协会错误的指出或以后发展的建议。劝退的不用写。

2、所有成员要自觉遵守协会规章制度,执行协会决议,发扬志愿精神。积极完成协会的工作任务和各项活动。

365bet投注体育青年志愿者协会

                                    20171019



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